Beratung

Projektmanagement-Beratung mit Erfahrung und Leidenschaft

Wir beraten und begleiten Unternehmen auf ihrem Weg hin zu Projektorganisationen. Dabei analysieren und berücksichtigen wir stets die drei wesentlichen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement:
„Mensch – Methode – Technologie“

Was wir für Sie tun:

  • Organisationsanalyse
  • PPM-Toolauswahl und -Einführung
  • Schulungen
  • PMO
  • Strategisches Portfoliomanagement
  • parameta Change-Management
  • Kommunikation & Marketing
  • PEP

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Projektleitung

Unsere Experten für Ihre Projekte

  • Sie wollen Programme und Projekte in Ihrer Organisation umsetzen?
  • Sie wollen Projektmanagement in Ihrer Organisation umsetzen und betreiben?
  • Sie benötigen hierzu professionelle PM-Experten, die die Ärmel hochkrempeln und Sie tatkräftig in der Umsetzung bzw. im anschließenden Betrieb unterstützen?

Rufen Sie uns! Unsere parameta Projektmanagement Experten unterstützen Sie während Ihrer Umsetzung von Programmen/ Projekten bzw. dem Thema Projektmanagement in Ihrer Organisation sowie im laufenden Betrieb.

Was wir für Sie tun:

  • Wir unterstützen Sie bei der Durchführung von Projekten/Programmen,
  • wir stellen Ihnen unsere professionellen PM-Experten flexibl, schnell und einfach zur Verfügung,
  • wann und wo Sie sie benötigen.

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parameta Expertise

Wir machen Menschen in Projekten erfolgreich. Garantiert.

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parametaLIVE „Menschen im Projekt erfolgreich machen – das ist unser Credo“, Dr. Michael Streng

 

16 Jahre auf dem Markt
80 PMOs aufgebaut   

260 Kunden in 8 Ländern, davon 22 DAX Unternehmen
80x PM Methoden angepasst und eingeführt

350 Jahre Erfahrung in der Mannschaft
5.000 Mitarbeiter geschult

60 Projekt- und Programm-Leitungen

mit einer Gesamt-Budget-Verantwortung von weit über 1 Mrd. Euro

140x PPM Software ausgewählt und eingeführt

Aktueller parameta Studienreport Teil V


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Portfolio und Stage-Gates für Produktentwicklung

Darfs ein bisschen weniger sein?

Am Beispiel Produktentwicklungsprozess oder Produktentstehungsprozess (PEP) wird einmal mehr die Problematik moderner Managementtheorien deutlich: Schon bei der Benennung herrscht Uneinigkeit; zwei- und mehrdeutige Erklärungen sind an der Tagesordnung. Dabei ist der PEP in den vergangenen Jahrzehnten immer stärker in den Fokus gerückt. Eine globalisierte Welt mit ihrem intensiven Austausch von Know-how, Waren und Dienstleistungen und einem verschärften Wettbewerb fordert von allen Beteiligten kontinuierlich Innovationen. Doch was unterscheidet erfolgreich innovative Unternehmen von jenen, die nicht so innovativ oder weniger erfolgreich sind? Und, was bedeutet in dem Zusammenhang eigentlich „erfolgreich“? Neu, schnell oder differenzierbar? Welche Merkmale haben innovative Produktentwicklungsprozesse, was zeichnet sie aus? Gibt es so etwas wie ein „kugelsicheres“ PEP-Design?


Das sagen unsere Kunden


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Ihr direkter Kontakt

Tel.: +49 (81 22) 89 20 39 0
E-Mail: service@parameta.de

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Blog


News / 28. Mai 2020 / parameta

Moderation ja oder nein? Die unabdingbare Rolle eines Moderators bei Online-Meetings


parameta-Blogserie: Virtuelles Zusammenarbeiten

In unserer Blogserie „Virtuelles Zusammenarbeiten“ möchten wir die Erkenntnisse und Erfahrungen teilen, die wir in den letzten Wochen in Projekten sammeln konnten, die aufgrund der Corona-Krise von zu Hause durchgeführt werden mussten. Mitarbeiter arbeiten derzeit ausschließlich im Home Office und Meetings finden nur noch per Microsoft Teams, Zoom oder mit Hilfe anderer Programme virtuell statt.
Im ersten Teil unserer Serie thematisierten wir deshalb, wie gute Vorbereitung dabei helfen kann, Online-Meetings effizient und effektiv durchzuführen. Unsere Checkliste dazu finden Sie hier:

Im zweiten Teil der Blogserie möchten wir uns nun mit der Bedeutung des Moderators in der virtuellen Arbeitswelt befassen. Denn für eine effiziente und effektive Gestaltung von remote-Meetings mit mehr als 5 Teilnehmern ist die Arbeit eines Moderators unerlässlich, um das Meeting sinnvoll zu strukturieren und konkrete Arbeitsergebnisse zu erzielen.

Vor Beginn des Meetings sollte der Besprechungsorganisator eine Agenda erstellen und diese auch an alle Teilnehmer verteilen, um eine angemessene Vorbereitung auf das Meeting zu ermöglichen. Aus diesem Grund stellt die Agenda eine Voraussetzung für die notwendige Gesprächsstruktur während des Meetings dar. Gibt es keine anderen Absprachen, übernimmt in der Regel der Besprechungsorganisator ebenfalls die Rolle des Moderators und hat dabei folgende Aufgaben:

Strukturieren des Meetings durch Begrüßung, Einleitung und Abschluss
TIPP: Sollte nicht sichergestellt sein, dass sich alle Meeting-Teilnehmer persönlich kennen und die Rollen der einzelnen Teilnehmer bekannt sind, sollte der Moderator zu Beginn eines Meetings eine kurze Vorstellungsrunde initiieren, um den Einstieg in das Meeting zu erleichtern.

Zeitmanagement, um während des Meetings sicherzustellen, dass alle Agenda-Punkte ausreichend diskutiert, bearbeitet und konkrete Ergebnisse erzielt werden können

Festhalten von Gesprächsnotizen und/oder Meeting-Ergebnissen, z.B. auf einem digitalen Whiteboard oder in OneNote - am besten über einen geteilten Bildschirm
TIPP: Diese Visualisierung strukturiert nicht nur das Meeting, sondern stellt auch die Arbeitsfähigkeit der Gruppe sicher, da alle Teilnehmer auf dem gleichen Informationsstand sind.

Protokollieren der Meeting-Ergebnisse und offenen Punkte inkl. der für die jeweiligen Aktionspunkte verantwortlichen Personen
TIPP: Um den Konsens über die Meeting-Ergebnisse bei allen Beteiligten sicherzustellen, sollten die Ergebnisse nach dem Meeting noch einmal verteilt werden. So haben die Teilnehmer die Möglichkeit zu prüfen, ob sie mit den Ergebnissen und Aktionspunkten einverstanden sind und können bei Bedarf Änderungen vorschlagen.

Einfordern der Meeting-Disziplin der Teilnehmer, z.B. dass alle Teilnehmer, die nicht sprechen, ihr Mikrofon auf stumm stellen und alle ihr Video anschalten
TIPP: Viele potenzielle Störfaktoren können bereits vor dem Meeting beseitigt werden. Unsere Tipps und Tricks für effektive und effiziente Online-Meetings finden Sie ebenfalls in Teil 1 unserer Blogserie.

Leiten des Gesprächs, z.B. durch Aufrufen der Teilnehmer darauf achten, dass jeder zu Wort kommt
TIPP: Der Meeting-Chat kann verwendet werden, um Fragen oder Anmerkungen zu äußern bzw. anzuzeigen, dass man einen Wortbeitrag machen möchte. Bei Microsoft Teams gibt es zudem mittlerweile die Funktion „Raise your Hand“, um ein Handzeichen zu geben.

Wenn neben der Vorbereitung jedes einzelnen auch die besondere Rolle des Moderators bei virtuellen Besprechungen berücksichtigt wird, steht einer effektiven und effizienten digitalen Zusammenarbeit aus dem Home Office nichts mehr im Weg.

Eine weitere große Herausforderung stellen dann in diesem Zusammenhang oftmals jedoch die fehlenden täglichen Begegnungen von Kollegen im Büro dar - als Folge gerät das kollegiale Miteinander schnell in den Hintergrund. Die Abstimmungen von Kollegen untereinander und die Bedeutung von privaten Gesprächen im Arbeitsalltag sind allerdings nicht zu unterschätzen, da sie maßgeblich zur Mitarbeitermotivation und zum Projektfortschritt beitragen.

Wie sich das kollegiale Miteinander auch online aufrecht erhalten lässt, erläutern wir im dritten Teil unserer Serie zur virtuellen Zusammenarbeit.



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Newsroom


19. Juli 2019 / 11:18 Uhr

EINLADUNG | 2. paraspektive | 28. November 2019


Seien Sie dabei! Wir laden Sie herzlich ein zur 2. paraspektive unter dem Motto ECHTER WANDEL IST EINE REISE – WAS WIR VOM JAPANISCHEN PRINZIP SHIN GYŌ SŌ LERNEN KÖNNEN. Gemeinsam mit hochkarätigen Keynote-Speakern bedienen wir uns eines kulturellen Perspektivwechsels, um den Weg zu gelingender Veränderung zu ergründen. Die japanische Weisheit Shin Gyō Sō beschreibt die Phasen einer Entwicklung als Fortschreiten von Lernen, Ausführen und Verinnerlichen bis hin zur Meisterschaft. Ein Wegweiser für das Projektmanagement der Zukunft? Jetzt anmelden und Early-Bird-Preis sichern! Mehr unter www.paraspektiven.de


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