Microsoft Teams als Projektmanagement-Tool

Wie Sie mit Microsoft Teams Projekte leichter planen, managen und Ziele erreichen

Sie planen, Microsoft Teams als Projektmanagement Tool für Ihre Projekte einzusetzen? Hier erfahren Sie, wie Sie am besten dabei vorgehen

Hat Microsoft Teams auch in Ihrer Organisation eine steile Karriere als Collaboration- und Kommunikationsplattform hingelegt? Nicht nur für Kommunikation ist diese Microsoft-Anwendung das Mittel der Wahl: Inzwischen gibt es zahlreiche sinnvolle, leistungsstarke Apps, die aus Teams ein sehr gutes Tool für Ihr Projektmanagement machen.

Wir stellen Ihnen die wichtigsten Apps vor und zeigen, was Sie bei der Einführung beachten sollten, wie Sie Probleme elegant umgehen und welche Grundvoraussetzungen für mehr Projekterfolg in Ihrer Organisation gegeben sein müssen. Damit können Sie Microsoft Teams als Projektmanagement-Tool so etablieren, dass Ihre Mitarbeitenden künftig schneller, begeisterter und besser in Projekten zusammenbearbeiten. Und bessere Projektergebnisse liefern.

Microsoft Teams als Collaboration Tool: Was ist bei der Einführung zu beachten?

Der englische Begriff für Zusammenarbeit, Collaboration, umschreibt die Vision einer einheitlichen Arbeitsumgebung, in der viele verschiedene Datensilos, Kommunikationswege, Arbeitsorte und Methoden zur Zusammenarbeit aufgehen. Als Standard gelten inzwischen Tools und Apps im Cloudservice; eine bekannte Lösung ist hier Microsoft Teams.

Bei einer Einführung eines derartigen Systems werden oft Details übersehen, die später unangenehme Folgen haben. Was bei der Einführung  zu beachten ist und wie Sie die größten Probleme von vorneherein umgehen, lesen Sie hier.

Microsoft Teams als Projektmanagement Tool verwenden

Nicht immer muss ein speziell entwickeltes, eigenständiges Projektmanagement-Tool zum Einsatz kommen, damit Projekte erfolgreich geplant und gesteuert werden können. Viele Projektmanagement-Tätigkeiten können mittlerweile mit Hilfe von MS365-Anwendungen abgedeckt werden.

Mit den im Artikel vorgestellten Tools der MS365-Umgebung können Sie eine Projektmanagement-Plattform aufbauen, die für die Planung und Steuerung vieler Projekte mehr als ausreichend ist. Mehr dazu

[Video] Anwender-Tipps MS Teams

Projektmanagement mit Microsoft Teams, wie geht das? Welche Tools leisten was? Wofür eignen sich Planner, Lists & Co. im Projektumfeld?

In unseren Videos teilen wir kurz und auf den Punkt die besten Praxistipps aus unserem Alltag als Projektmanagement Berater:innen. 

Extra-Tipp: Abonnieren Sie unsere Microsoft Teams Videoplaylist auf Youtube. So verpassen Sie keine Video-Kurzanleitung der wichtigsten Anwender-Tipps!

Kostenlos für Sie: Checkliste zur Einführung von Microsoft Teams

Sie wollen die Abkürzung auf dem Weg zum Ziel? Zeit und Aufwand sparen bei der Einführung von Microsoft Teams? Von Anfang an auf Nummer sicher gehen?

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Vergleich: 5 Projektmanagement-Tools für Microsoft Teams

Eine der häufigsten Fragen, die wir im Berateralltag beantworten sollen: „Gibt es gute Projektmanagement-Tools oder Apps in Microsoft Teams?“ Apps sind für viele Organisationen so etwas wie die Wunderwaffe im TechStack in Sachen Flexibilität, Schnelligkeit und Akzeptanz.

Warum? Gerade im Projektmanagement schätzen es Anwender, wenn sie eine vertraute Standardapplikation wie MS Teams schnell per Klick an die eigenen Bedürfnisse und Methoden anpassen können. Und genau diese schnelle Anpassung, so unsere Erfahrung aus über zwei Jahrzehnten Projektmanagement-Beratung, macht die Nutzung eines Projektmanagement-Tools erfolgreich!

Welches Tool für welchen Zweck? Wir zeigen fünf Projektmanagement-Tools für Microsoft Teams. Hier zur Übersicht

5 typische Probleme bei der Einführung von Microsoft Teams – und wie Sie sie am besten lösen

Kennen Sie das? Teams ist schnell installiert. Meist nutzen die Anwender die bekanntesten Funktionen ebenso schnell: Videocalls bzw. Onlinemeetings, Chats und Telefonie. Wenn aber grundsätzliche Themen wie Transparenz, verteiltes und agiles Arbeiten ohne fixe, vorgegebene Strukturen im Alltag umgesetzt werden sollen, haben viele plötzlich eine andere Meinung: zu kompliziert, keinen erkennbaren persönlichen Nutzen, zu unübersichtlich oder eben zu transparent heißt es dann.

Wie können Sie für Akzeptanz auf Seiten Ihrer Nutzer sorgen? Unsere Liste typischer Probleme hilft Ihnen, die Anwender erfolgreich durch die Einführung von MS Teams zu navigieren. Hier weiterlesen

So etablieren Sie als Organisation Microsoft 365 und Teams für Unternehmen nachhaltig erfolgreich

Office365 bringt eine Fülle an hilfreichen und wirklich nützlichen Funktionen mit. Die Einführung muss aber gut vorbereitet und geplant sein. Denn es handelt sich nicht um ein (weiteres) IT-Projekt, sondern um einen weit darüber hinaus gehenden  Änderungsprozess. Für Organisationen ergeben sich durch diesen Change gute Chancen, um Kommunikationsprozesse und Zusammenarbeit an sich deutlich effizienter zu gestalten.

Erfahren Sie hier, worauf es bei der Planung und Einführung von Teams für Unternehmen ankommt und welche Verbesserungen Sie durch die richtige Einführung erreichen können. Weiterles

Auf einen Blick: Leistungsstarke Projektmanagement-Apps für Teams

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Die Erfahrung zeigt:
Nach individuellen Trainings arbeiten Ihre Projektteams schneller produktiv

Ganz gleich in welcher Branche, wie groß oder verteilt Ihr Team ist: Mit Teams können Ihre Projektmitarbeitenden künftig schneller und besser zusammenbearbeiten.

Grundvoraussetzung ist, dass alle die hinter der Teams-Plattform liegenden Konzepte von MS365 verstehen und anwenden können – und wollen.

Diese Voraussetzung erhalten Sie erfolgreich mit rollenspezifischen Anwender-Trainings, die die Einführung von Teams in jedem Fall begleiten sollten.

Diese Inhalte erwarten Sie in unseren Microsoft Teams-Schulungen

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Dr. Michael Streng und Michael Frieß
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