Was KI im Projektgeschäft leisten kann – und was nicht
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Projektgeschäft ist kein Zukunftsthema mehr. KI-basierte Tools sind bereits heute in der Lage, Daten auszuwerten, Muster zu erkennen, Aufgaben zu priorisieren oder Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
Dabei geht es nicht darum, Projektarbeit zu automatisieren, sondern sie zu entlasten, zu fokussieren und zu verbessern. Ob bei der Ressourcenplanung, im Risikomanagement oder bei der Kommunikation im Team: Richtig eingesetzt kann KI Teams wirksam unterstützen.
Gleichzeitig ist klar: Nicht jedes Tool hält, was es verspricht und nicht jeder Anwendungsfall eignet sich. Es braucht also den richtigen Rahmen, ein klares Zielbild und ein kritisches Bewusstsein für die Grenzen der Technologie.
Wo KI in der Projektarbeit heute konkret unterstützt
Typische Anwendungsfelder aus der Praxis:
- Zusammenfassen von Meetings, Chatverläufen oder Protokollen
- Automatisierte Erstellung von Aufgabenlisten und Prioritäten
- Analyse historischer Projektdaten zur Einschätzung von Risiken
- Unterstützung bei Statusberichten und Präsentationen
- Übersetzung und Textgenerierung in international agierenden Teams
- Identifikation von Abhängigkeiten und Engpässen im Projektverlauf
Viele dieser Anwendungen lassen sich bereits heute mit Tools wie Microsoft Copilot und/ oder ChatGPT umsetzen, oft mit geringem Aufwand, aber spürbarem Effekt.
Wissen teilen, gemeinsam lernen – unsere Impulse und Austauschformate
KI ist ein dynamisches Feld – umso wichtiger ist der regelmäßige Austausch. Deshalb schaffen wir Formate, in denen Projektverantwortliche voneinander lernen, Erfahrungen teilen und gemeinsam neue Wege erkunden.
KI Lunches – kompakt, offen, praxisnah und remote:
KI LUNCH JULI
KI LUNCH SEPTEMBER
KI LUNCH OKTOBER
KI LUNCH NOVEMBER
KI sinnvoll einführen – kein Projekt wie jedes andere
Wer Künstliche Intelligenz in die eigene Projektarbeit integrieren möchte, braucht mehr als ein neues Tool. Es geht um veränderte Prozesse, neue Rollenverständnisse und ein hohes Maß an Kommunikation im Team.
Wichtig ist: Der Einstieg muss zur Organisation passen. Es braucht kein „großes Innovationsprojekt“, sondern gut gewählte erste Schritte, konkrete Anwendungsfälle und die Bereitschaft, Erfahrungen zu reflektieren.
Denn echte Veränderung entsteht nicht durch Technik allein – sondern durch Menschen, die bereit sind, Zusammenarbeit neu zu denken.
KI in Projekten richtig denken, starten und umsetzen
Sie wollen richtig starten aber wissen nicht wie genau? Dann laden Sie sich ganz unverbindlich den „How-To“ Guide herunter.
Webinar Aufzeichnung: Wie KI im Projektgeschäft echten Mehrwert stiftet
Diese Inhalte wurden im Webinar diskutiert:
- KI gezielt statt blind einsetzen: Warum Projektarbeit zuerst Klarheit über ihre Engpässe braucht – bevor KI wirklich helfen kann.
- Realistische Use Cases statt Visionen: Wie KI im Projektalltag konkret entlastet und was sie nicht leisten kann.
- Vom Tool zur Wirkung: Welche Erfolgsfaktoren über das Gelingen entscheiden und warum eine Einführung ohne Zielbild und Change oft ins Leere läuft.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Sie wollen wissen, welche Einsatzmöglichkeiten für KI es in Ihrer Projektarbeit gibt? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen – wir teilen gerne unsere Erfahrungen.
Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen oder bei einem unserer KI Lunches reinschnuppern.
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