Professionelles Projektmanagement in der
Organisationsentwicklung

Verbesserungen im Projektmanagement bedeuten grundlegende
Änderungen der Arbeitsweise

Die Einführung von Prozessen und Methoden des
Projektmanagements bedeutet mehr als nur Veränderung
der Arbeitsweisen der unmittelbar in der Projektarbeit
beteiligten Personen – sowohl auf der Ebene
des Projektportfoliomanagements, des Multiprojektmanagements
sowie im Einzelprojektmanagement.
Verbesserungen bestehender Projektarbeit bedeuten
ebenfalls Anpassung für alle Organisationseinheiten
und die darin handelnden Personen. Neue Abläufe
müssen im Alltag umgesetzt und gelebt werden.
Neue Methoden müssen trainiert werden und in der
unternehmerischen Praxis etabliert werden.

Die Einführung von IT-Unterstützung in der Projektarbeit
bedeutet ebenso grundlegende Anpassung der
Arbeitsweise in einer Organisation – alle Ebenen und
Bereiche müssen die Unterstützung einheitlich nutzen
und einsetzen, um eine einheitliche Kommunikation
zu ermöglichen.
Der Einsatz des parameta Change-Managements
– spezifisch angepasst an das Thema Projektmanagement
und Ihre Organisation – erfüllt diese Anforderungen
und ermöglicht eine organisationsdurchdringende
Vorgehensweise.

Spezifische Change-Werkzeuge sichern Veränderung in der Organisation

Um die Themen der Projektarbeit in der Organisation
erfolgreich zu implementieren und zu verankern,
benötigt man eine angepasste Mischung aus umfangreichem
und fundierten Experten-Input (Expertenberatung)
und einer implementierenden Erarbeitung
in der Organisation (Prozessberatung). Der parameta
Change-Management-Ansatz vereint diese beiden
Ansprüche – unsere Berater sind Experten auf dem
Gebiet des Projektmanagements und bedienen sich
aus einem breiten Change-Werkzeugkasten. Eingesetzt
werden hierbei:

Workshops:
Die Arbeit in Workshops mit unterschiedlicher
Gruppengrößen – von Kleingruppen
bis hin zu Großgruppen sichert neben Expertenwissen
die Einbindung der relevanten internen
Kenntnisse und die Identifikation mit dem Ergebnis

Supervision
von Schlüsselgremien dient der Etablierung
und Reflexion erarbeiteter Vorgehensweisen
direkt on-the-job sowie der Etablierung von
Kommunikationsstrukturen und Handlungsmustern

Coaching:
Die direkte Begleitung von Führungskräften,
PMO-Mitarbeitern, Projektleitern und Projektteams
ermöglicht die Umsetzung erarbeiteter
Inhalte in Leuchtturmprojekten und im Roll-Out

Mentoring
von Schlüsselpersonen (Auftraggebern,
Projektleitern) gibt fachliche Sicherheit in
Fragen der Umsetzung der zu implementierenden
Vorgehensweisen


Unsere Mitarbeiter setzen die Werkzeuge so ein, wie es für Ihre Organisation zur Sicherstellung der Veränderung
notwendig ist.

Organisationsentwicklungs-Projekt mit System: Projektmanagement
und Methodisches Vorgehen im Einklang

parameta macht Sie in Ihrer Organisationsentwicklung
erfolgreich – und nutzt dafür ein für Veränderungsprojekte
spezifisches Projektmanagement.
Wir von parameta kennen und können Projektmanagement,
Organisationsentwicklung und Veränderungsarbeit
als eine Einheit des Erfolgs.


1.

Definition des Rahmens und des Projektziels

Die Veränderung der Organisation wird klar abgegrenzt
und das Projektziel definiert. Hierzu klären
wir die wesentlichen Dinge mit den beteiligten
Personen und Entscheidern ab. Unsere erfahrenen
Berater sind Garanten realistischer Dimensionen
der Projekte.


2.

Analyse der Ausganssituation und Betrachtung
von Auswirkungsszenarien

Die strukturelle und kulturelle Betrachtung der Ausgangssituation
ist Voraussetzung für die Ableitung
von Vorgehensweisen. Mit der PPM-Anamnese®
haben wir umfangreiche Möglichkeiten, die Projektbelange
der Organisation ganzheitlich zu
beleuchten – und binden dabei gleich relevante
Personen ein: im Workshop zur Ermittlung der
Zielsituation sind die Personen ebenso eingebunden
wie beispielsweise im Rahmen von Interviews,
die beim Messverfahren der PPM-Anamnese® geführt
werden.
Mit diesen Informationen beleuchten wir die Auswirkungsszenarien
in Ihrer Organisation und leiten
daraus den nächsten Schritt ab.


3.

Gesamtvorhaben planen und
Veränderungsgremien installieren

Die Planung des Gesamtvorhabens baut auf den
Erkenntnissen des 2. Schrittes auf und erfolgt projekttypisch
in unterschiedlichen Phasen. Unterschiedliche
Varianten werden mit den Entscheidern
nach bester Passung zur Organisation ausgewählt.
Die Vorgehensweisen vereinen zielgerichteten Fortschritt
des Projektes und den Abbau der Brücken,
die eine Rückkehr zu alten Mustern ermöglichen.
Die für das Vorhaben relevanten Gremien werden
als Projektorganisation installiert und in den Aufbau
der Kommunikationsstrukturen direkt eingebunden.
Eine Integration von parameta-Beratern in allen
Projektgremien garantiert eine enge Abstimmung.
Die Kommunikation der Zielsetzung der Veränderung
wird direkt in der Organisation verankert.


4.

Iterative Planung und Steuerung
der aktuellen Phase

Die einzelnen Projektphasen werden durch die
erfahrenen Projektberater von parameta iterativ
geplant und nach der Planung der aktuellen Phase
auf Basis dieser Planung gesteuert. So erfolgt Reporting
und Projektsteuerung auch in komplexen
Situationen in gewohnt hoher parameta-Qualität.
In allen Phasen spielt das Erzielen von „Quick Wins“
eine ebenso große Rolle für die Umgebung wie
das nachhaltige zielorientierte Arbeiten – die Mitarbeiter
von parameta haben immer beide Zeitdimensionen
im Auge.


5.

Kontinuierliche Erfolgsmessung und nachhaltige
Implementierung

Im laufenden Projekt sorgt parameta mit kontinuierlicher
Erfolgsmessung für transparenten Fortschritt.
Alle Mitarbeiter von parameta sind sich ihres Beitrags
zu Ihrem Erfolg bewusst und stellen sich diesem: Als
Vertreter im Steuerungsgremium, als Projektleiter
oder als Mitarbeiter. Das gesamte Projektdesign berücksichtigt
die nachhaltige Implementierung der
Veränderungsergebnisse und sichert diese durch
geeignete Strukturen lange über das Projektende
hinaus ab.

Veränderung betrifft alle Ebenen: Begleitung der verantwortlichen
Personen sichert den Erfolg

Eine Veränderung in Ihrer Organisation betrifft handelnde
Personen auf allen Hierarchieebenen und in
allen Gremien. parameta stellt die Begleitung und Unterstützung
in geeignetem Rahmen für Führungskräfte
ebenso sicher wie für ein Project Management Office,
für Projektleiter oder Projektteams. Die ausgewählten

Formate wie Coaching, Supervision und Mentoring
geben den nötigen vertraulichen Rahmen und stellen
den Erfolg der Umsetzung sicher. parameta verfügt
über Spezialisten, die diese Aufgaben in das Veränderungsprojekt
professionell und effektiv integrieren

Zusammenfassung

Die parameta-Experten nutzen einen umfangreichen Change-Werkzeugkasten zur Planung und Steuerung
der Organisationsentwicklungsprojekte. Sie sichern so die erfolgreiche Veränderung Ihrer Organisation!