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20.07.2010

"Projekt-Grillen" - das Rezept für erfolgreicheres Projektmanagement in Unternehmen

Erding, den 20. Juli 2010. Projektorientierte Unternehmen stehen vor der Herausforderung, das in der Organisation vorhandene Wissen nach dem Projektende für die Zukunft zu bewahren. Wissensdatenbanken, Wikis oder beispielsweise Projekträume in Sharepoint tragen sicherlich dazu bei. Mindestens genauso wichtig wie die Unterstützung durch Software-basierte Tools ist jedoch die Bildung einer "Projektmanagement Community" im Unternehmen. Ein praxiserprobtes und zugleich saisonal passendes Rezept für den Auf- und Ausbau einer solchen PM-Community liefert die parameta Projektberatung GmbH & Co. KG: Beim "Projekt-Grillen" lernen alle Projektleiter einer Organisation in entspanntem Rahmen voneinander, das übliche Diffundieren von Wissen wird so auf höchst angenehme Art vermieden.

Und so geht’s: Alle Projektleiter treffen sich zum Grillen. Während auf dem Rost Würstchen und Steaks brutzeln, wird jeweils auch ein Projektleiter "gegrillt", d.h. sein Projekt wird innerhalb einer vorgegebenen Zeit auf den Prüfstand gestellt. Die Zuhörer, allesamt selbst Projektleiter, haben anschließend die Aufgabe, das Projekt zu hinterfragen und eingehend zu prüfen. "Wir haben schon äußerst positive Erfahrungen mit dem Projekt-Grillen gemacht", berichtet Dr. Michael Streng, Gründer und Geschäftsführer der parameta Projektberatung. "Die entspannte BBQ-Atmosphäre und der geschützte Rahmen unter lauter Gleichgesinnten vereinfachen den Wissensaustausch. Unsere eigenen und zahlreiche weitere Studien belegen, dass gelebtes Erfahrungsmanagement zukünftige Projekte quasi automatisch erfolgreicher ablaufen lässt - denn Wissen geht nicht mehr ungenutzt verloren." Ein zusätzlicher Nebeneffekt des Grillens: Das Aufspüren von Schwachstellen im Projekt durch die Kollegen ist eine gute Vorbereitung auf die nächste Sitzung des Lenkungsausschusses, bei dem der Projektleiter Rede und Antwort stehen muss.

Die wichtigste Zutat für optimale Ergebnisse ist die gegenseitige Wertschätzung. Ist das der Fall, werden sowohl Steaks wie auch Projekte nicht verbrannt, sondern schön knusprig.

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