Fragen & Antworten / FAQ

Warum nutzen wir unsere PM-Tools nicht/nur teilweise?

In Form von Workshops und mithilfe bekannter Analyse-Tools wie dem Project Leadership Assessment (PLA), Insights MDI oder Assess analysieren wir Motivation, Hemmnisse und Perspektiven für Projekt­mitarbeiter und zeigen Entwicklungspotenziale für Ihre Projektleiter auf. Unsere langjährige Erfahrung mit Methoden­entwicklung und -verankerung garantiert die zukünftige Akzeptanz des Projekt­managements über alle Ebenen und Abteilungen hinweg.

Software-Tools: Akzeptanzprobleme beheben

Benutzer der meist IT-gestützten Projektmanagement-Tools arbeiten häufig in den Ebenen des Einzel- und Multiprojektmanagements. Sie sind das Fundament für den erfolgreichen Einsatz von Projekt­portfoliomanagement-Software. Sie müssen begeistert werden, als Mensch die Technik zu nutzen und mit Informationen zu füllen.

Dieses "Füllen müssen" ist in vielen Organisationen ein wesentlicher Grund für mangelnde Akzeptanz, da die Mitarbeiter bereits Daten in diversen anderen Systemen eingeben bzw. ihre eigenen Planungen in diesen Systemen durchführen. Um dem Anwender also ein PPM-System nahe zu bringen, muss er wissen, welche Vorteile ihm dieses System bietet. Nur mit konsequent gepflegten PPM-Software­systemen kann das Portfoliomanagement die zu Unternehmenszielen passenden Projekte auszuwählen, starten und durchführen. Eine umfassende, auf das Unternehmen maßgeschneiderte und methodische Schulung aller Projektmitarbeiter sollte also von Anfang an in die Planung zukünftiger PM-Tools mit einbezogen werden.

Studie "Erfolgsfaktoren Projektmanagement-Software" 2009

Persönlichkeiten der Mitarbeiter mit einbeziehen

Für den Erfolg eines Projektes spielen sowohl die harten Faktoren (Planung, Budget o.ä.) als auch die weichen Faktoren eine Rolle. Projekte werden von Menschen entwickelt und durchgeführt. Deshalb gilt ihnen auch eine besondere Berücksichtigung in Projekten. Das Team muss ein klares Ziel vor Augen haben und einen offenen und respektvollen Umgang miteinander praktizieren. Denn nur wer an einem Strang zieht, kommt letztendlich auch ans Ziel. Unternehmen können die Projektteams unterstützen, indem sie aktiv eine offene Unternehmenskultur aufbauen. Potenzialanalysen können die Auswahl und Zusammenstellung der Projektteams positiv unterstützen und so einen entscheidenden Beitrag zu einer effektiven Kommunikation und guten Zusammenarbeit leisten.

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