Fragen & Antworten / FAQ
Projektbüro/Project Office (PO) und Project Management Office (PMO)
Die Schwerpunkte eines Projektbüros liegen auf der operativen Einzelprojektebene und umfassen Aufgaben wie Kommunikation, Entlastung des Projektleiters, Stellvertretung, Archivierung und Sicherung der Projektdokumentation. Während der Fokus des Projektbüros oder Project Offices liegt ganz klar auf dem spezifischen Einzelprojekt liegt, hat das PMO mittlerweile viele Aufgaben im Bereich des (strategischen) Managements übernommen. Die wesentlichen Aufgaben eines PMOs liegen u.a. in der Entwicklung und Fortschreibung der Projektmanagement-Methodik, der Pflege und Weiterentwicklung der verwendeten PM-Tools, der Qualitätssicherung von Projekten hinsichtlich der Einhaltung der Methodik, Beratung und Coaching von Projektleitern, formale Freigabe von PM-Dokumenten im Rahmen der operativen Projektdurchführung, Unterstützung des Portfolioplanungsprozesses, Formulierung von inhaltlichen Anforderungen an die Ausbildung von Projektleitern sowie die Überwachung der Ressourcenaus- und -überlastung.
Wie unterstützt parameta Organisationen im Bereich Projektbüro?
Als operative Umsetzung der Ergebnisse unserer pm3-Anamnese installieren wir auf Wunsch für Ihre Organisation ein voll funktionsfähiges Projektbüro. Mit allem, was zur wirkungsvollen Entlastung Ihres Projektteams erforderlich ist. Dabei machen wir auch vor eher unangenehmen Tätigkeiten des Projektalltags nicht Halt: Das ungeliebte Einfordern der Zeitrückmeldungen nehmen wir Ihnen genauso ab wie die Erstellung der Wochen-, Monats- oder Quartalsreports. Statusberichte bekommen Sie von uns tagesaktuell aufbereitet. Meetings werden pünktlich einberufen, perfekt organisiert und selbstverständlich professionell vor- und nachbereitet. Projektpläne sind auf dem neuesten Stand. Ihre Projektleiter und deren Teams haben den Rücken frei und wieder Zeit und Muße, sich ihren eigentlichen Aufgaben im Projekt zu widmen. Damit steigt die Wahrscheinlichkeit für den Projekterfolg erheblich.
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