Fragen & Antworten / FAQ

Die Projektportfolioplanung

parameta setzt im Rahmen des strategischen Projektmanagements auf die rollierende Projektportfolioplanung. Innerhalb der Projektportfolioplanung bestimmt ein Unternehmen, auf welche Vorhaben seine knappen Ressourcen - Mitarbeiter und Kapital - verteilt werden. Betrachtet man Projekte als die wichtigsten Maßnahmen, ein Unternehmen entsprechend seiner Mission und Vision weiterzuentwickeln und die damit verbundenen strategischen Vorgaben der Unternehmensführung umzusetzen, so wird klar, welche entscheidende Bedeutung die Portfolioplanung in Zeiten einer globalen Finanzkrise hat. Nur durch die regelmäßige Überprüfung des Einsatzes der durch die Auswirkungen der Finanzkrise stark verringerten Ressource Kapital kann der Fortbestand eines Unternehmens sichergestellt werden. Dies gilt umso mehr, als sich in einer Krise sowohl die strategischen Vorgaben eines Unternehmens an die umgebende Marktsituation anpassen müssen als auch Geschäftsanforderungen sich innerhalb der operativen Einheiten ändern. Somit sieht sich die in einem Unternehmen vorhandene Projektlandschaft - bei sich verringernden Ressourcen - einer Vielzahl von neuen Vorhaben wie zum Beispiel strategischen Initiativen oder operativen Maßnahmen gegenüber stehend.

Die rollierende Projektportfolioplanung als Steuerungsinstrument

Unter diesen dynamischen Bedingungen ist das traditionelle Instrument der Jahresplanung der Vorhaben- und Projektlandschaft weder effizient noch effektiv.

parameta setzt als Antwort auf die sich ändernden Anforderungen an eine Projektportfolioplanung auf das Prozessmodell der Rollierenden Portfolioplanung. Im Gegensatz zur konventionellen Jahresplanung wird bei einer rollierenden Portfolioplanung in regelmäßigen Abständen überprüft, ob sich wichtige Parameter wie die Ressourcenverfügbarkeit, die Situation in bereits laufenden Projekten oder sogar die strategischen Vorgaben verändert haben. Auf Basis dieser Veränderungen werden die Entscheidungen der Vorperioden überprüft und die Planung dementsprechend angepasst. Diese Überprüfungen tragen dazu bei, dass stets ein nach den neuesten Erkenntnissen erstelltes Projektportfolio umgesetzt wird und die vorhandenen Ressourcen darin effektiv und effizient verwendet werden. In der folgenden Grafik wird das Prozessmodell der Rollierenden Portfolioplanung als Gesamtbild dargestellt:

Das Prozessmodell der Rollierenden Portfolioplanung - Grafik © parameta