Erfolgsfaktor Softwareauswahl - die richtige Technologie für Ihr Unternehmen

Durch mangelndes Projektmanagement bei Auswahl und Einführung einer PM-Software verbrennen viele Unternehmen hohe Summen und gefährden Projekte. Die Ursachen für missglückte Software­einführungen liegen sowohl im Auswahlprozess als auch in der Einführung selbst. Nicht nur die Ergebnisse der parameta Studie zum Thema Auswahl und Einführung von PM- und PPM-Systemen unterstützen diese These, auch die Erfahrungen und Rückmeldungen aus den Unternehmen selbst.

Fast die Hälfte (41 Prozent) der Unternehmen in der parameta Studie "Erfolgsfaktor Software-Auswahl 2009" würde sich nicht noch einmal für die ausgewählte Projektmanagement (PM)-Software entscheiden. Hauptgrund: Rund ein Drittel der Anwender akzeptiert die Lösung nicht. Bei einer durchschnittlichen Implementierungsdauer von fast einem Jahr sowie Kosten von ca. 350.000 Euro (bei 100 Anwendern) wird deutlich, wie viel Geld Unternehmen dadurch verbrennen. Hinzu kommen Terminrisiken und Imageschäden.

Studie 2009: "Erfolgsfaktoren Projekt- und Portfoliomanagement-Softwareauswahl"

Herstellerunabhängig und branchenübergreifend mit parameta selectPPM® - der bessere Ansatz für eine erfolgreiche Softwareauswahl

Die Weichen für die nachhaltig erfolgreiche Einführung einer unternehmensweiten Projektmanagement-Software werden zu einem großen Teil bereits bei der Auswahl gestellt. Über 400 Standardlösungen mit verschiedensten Funktionalitäten, Branchenschwerpunkten und Preismodellen sind hierzulande verfügbar.

Damit die Auswahl ohne umfassende Marktkenntnisse und Erfahrungen nicht zu einem riskanten Unterfangen wird, haben die Experten der parameta Projektberatung ein Auswahlverfahren entwickelt, das bereits in vielen Einsätzen in unterschiedlichen Branchen erfolgreich validiert wurde. Benchmarks aller großen Industriezweige liefern wertvolle Entscheidungshilfen.

Der im Rahmen des parameta Referenzmodells pm³ durchgeführte sechsstufige Auswahlprozess liefert Organisationen die Argumente und Fakten an die Hand, die sie zur Auswahl eines für ihr Unternehmen passenden Systems benötigen: Neben den Charakteristika der Software sind auch die Beratungs- und Projektmanagementkompetenzen des Anbieters bzw. dessen Implementierungspartners bei der Einführung berücksichtig. Die Investitionssicherheit spielt im Auswahlprozess ebenso eine Rolle wie die Markstellung des Anbieters, die Schulung der Mitarbeiter sowie die unter Umständen nötigen Hard- und Systemsoftwarekomponenten.

Um die Software-Auswahl revisionssicher und transparent zu machen, haben die Experten der parameta Projektberatung mit selectPPM® ein Verfahren entwickelt, das bereits in vielen Einsätzen unterschiedlicher Branchen erfolgreich validiert wurde. Benchmarks aller großen Industriezweige liefern wertvolle Entscheidungshilfen.

Der bei selectPPM durchgeführte sechsstufige Auswahlprozess gibt Organisationen die Argumente und Fakten an die Hand, die sie zur Entscheidung für ein passendes System benötigen: Neben dem Funktionsumfang der Software werden u.a. die Beratungs- und Projektmanagementkompetenzen des Anbieters bzw. dessen Implementierungspartners bei der Einführung berücksichtig. Die Investitionssicherheit spielt im Auswahlprozess ebenso eine Rolle wie die Markstellung des Anbieters, die Schulung der Mitarbeiter sowie die unter Umständen nötigen Hard- und Systemsoftwarekomponenten.

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